Condições

Mostra All Ovar

Condições de participação:

1) Stand, conforme modelo base abaixo personalizável à imagem da entidade: 500€ (acrescido de IVA à taxa legal de 23%), com a possibilidade de adquirir (opcionalmente) um pack de merchandising por 175€ (acrescido de IVA à taxa legal de 23%);

2) Patrocínio das conferências em duas modalidades: (1) Gold pelo valor de 250€ e (2) Silver pelo valor de 125€ (ambos os casos, acrescidos de IVA à taxa legal de 23%).

Dados Bancários (Santander Totta): IBAN: PT50 0018 0003 1641 7057 0209 2

Condições de reserva: 50% do valor de participação escolhida na adjudicação e os restantes 50% até dia 30 de setembro de 2019.

A desistência ou a não participação, por razões imputáveis ao participante, implica a perda do valor liquidado até ao momento.

Regulamento 2019

REGULAMENTO GERAL ALL OVAR

CAPÍTULO I

NORMAS GERAIS E DE PARTICIPAÇÃO

Artigo 1º - Normas e contrato

As normas do presente Regulamento são aceites pelos Expositores, no ato da sua inscrição, e são aplicáveis às relações estabelecidas entre aqueles (seu pessoal e entidades subcontratadas) e a Run Vision, Lda.

Este Regulamento faz parte integrante do contrato de locação e prestação de serviços entre os Expositores e a Run Vision, Lda. adiante designada por organização.

Os Expositores obrigam-se a cumprir, para além do disposto no presente Regulamento, todas as disposições legais e regulamentares aplicáveis à sua atividade e aos produtos que comercializam.

Artigo 2º - Organização

A mostra All Ovar será organizada pela entidade referida, adiante designada por Organização.

Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização da mostra, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário ou obrigarem a alterações, os Expositores não poderão reclamar qualquer indemnização.

Em caso de não realização do evento, por motivos alheios à organização, esta reterá 20% do valor investido por cada expositor para fazer face aos custos.

Artigo 3º - Duração, Horários e Condições de Funcionamento

A mostra All Ovar terá lugar no espaço de galeria do Centro Comercial Dolce Vita Ovar, nos dias 17, 18 e 19 de outubro de 2019, com o horário de funcionamento do espaço comercial podendo, no entanto, a sua duração ser alterada, conforme a Organização julgar mais conveniente, sem que haja lugar a qualquer tipo de indemnização.

O horário da mostra será coincidente com o do espaço Dolce Vita Ovar: de domingo a quinta das 10h00 às 22h00, sexta, sábado e véspera de feriado das 10h00 às 23h00.

A Organização tomará as medidas que entender adequadas para a execução das normas estabelecidas, podendo, para o efeito, elaborar Regulamentos Complementares, se assim julgar necessários, os quais deverão ser conhecidos pelos Expositores e por estes cumpridos.

Artigo 4º - Condições de admissão

Podem ser Expositores as empresas, nacionais ou estrangeiras, bem como os seus agentes ou distribuidores em Portugal, cuja atividade se enquadre no âmbito e conceito do All Ovar, previamente definido e comunicado.

A aceitação da participação pertence à Organização que poderá recusar livremente qualquer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste ao âmbito ou aos objetivos da mostra ou que, por qualquer motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente.

Artigo 5º - Inscrição

O pedido de inscrição será feito mediante a entrega à Organização dos dados para faturação, e acompanhados do comprovativo de pagamento, correspondente a 50% do valor total da taxa aplicável.

Os pedidos de inscrição deverão ser efetuados até ao dia 30 de setembro de 2019, data a partir da qual os interessados poderão vir a deparar com a impossibilidade da sua aceitação.

A inscrição na mostra pressupõe a aceitação integral das cláusulas do presente Regulamento e dos Regulamentos Complementares, a existirem, e não confere ao inscrito a qualidade de Expositor.

A Organização reserva-se o direito de decisão na atribuição do espaço e do local solicitados por cada um dos inscritos.

A Organização informará os inscritos da sua aceitação como Expositores, bem como do espaço que os mesmos irão ocupar e da respetiva localização.

Quando, nos termos do nº 4, do artigo 5º deste Regulamento, a Organização recusar a inscrição a qualquer interessado, ser-lhe-ão restituídas as prestações da taxa de ocupação recebidas.

Artigo 6º - Abertura de Stand

O stand deve permanecer aberto durante o horário de funcionamento da mostra definido atrás, devendo ser assegurada a presença permanente de um representante do Expositor junto do mesmo.

Os Expositores não estão autorizados a permitir a permanência do seu pessoal nos stands após a hora de encerramento diário do certame, a não ser em casos excecionais e mediante autorização expressa da Organização, dada por escrito.

Artigo 7º - Taxas de ocupação, Desistências

A taxa de ocupação é fixada em função do espaço e do local a ocupar pelo Expositor de acordo com a tabela de preços apresentada.

O pagamento da taxa será efetuado nos moldes estabelecidos atrás.

As prestações, uma vez pagas, não serão restituídas mesmo que o inscrito, por razões não imputáveis à Organização, não chegue a ocupar o respetivo stand.

A falta de pagamento de qualquer das prestações da taxa no prazo fixado inicialmente, confere à Organização o direito de excluir o Expositor, sem direito, para este, a qualquer indemnização.

Caso o Expositor desista da sua inscrição, independentemente do espaço previsto para a sua empresa ser ou não ser ocupado, a Organização reserva-se no direito de cobrar:

O valor correspondente ao pagamento da taxa de inscrição previsto no Artigo 7º, caso o pedido de desistência seja formalizado até trinta dias antes da data do início da montagem do evento.

O valor total calculado para a sua participação, caso a de caso a decisão da desistência seja tomada após a data indicada na alínea anterior.

* *

CAPÍTULO Il

SERVIÇOS TÉCNICOS

Artigo 8º - Serviços gerais

A iluminação geral dos stands é assegurada pela Organização. A vigilância dos stands é da competência da Organização, bem como a limpeza das áreas de trânsito dentro da galeria comercial.

* *

CAPÍTULO III

STANDS

Artigo 9º - Dimensões

O stand base terá 5m2 (2.5x2m). Cada stand pode ocupar complementarmente múltiplos do módulo base.

Artigo 10º - Localização

A distribuição dos stands é da competência da Organização. De igual modo, a decisão sobre a localização das empresas é da competência exclusiva da Organização, que, para o efeito, considera, entre outros, os seguintes aspetos:

Setorização;

Área requisitada, módulos e número de frentes pretendidos;

Ordem de chegada da inscrição com pagamento correspondente efetuado;

Harmonia entre os diversos espaços;

Aspetos de natureza técnica e/ou económica;

Se assim o exigirem os interesses gerais do evento, a Organização pode alterar a localização, área ou disposição do stand concedido, mediante informação previa ao expositor.

Artigo 11º - Montagem e desmontagem

Às empresas envolvidas em trabalhos de montagem e de decoração dos stands é exigida a sua credenciação, previamente ao início da montagem,

Durante os períodos de montagem e desmontagem dos stands, o recinto estará aberto apenas no horário indicado.

Se o espaço reservado ao Expositor não for ocupado durante o período destinado à montagem dos stands, antes da inauguração da Feira, a Organização terá direito a dispor do mesmo.

Os stands deverão estar completamente montados e providos dos artigos declarados, 1 hora antes da abertura do espaço comercial. Se tal não se verificar, a Organização terá direito a dispor dos mesmos.

A desmontagem dos stands pelos Expositores só poderá ser realizada após as 22h00 do dia 19 de outubro de 2019 até às 09h00 do dia 20 de outubro de 2019.

Decorrida essa data, a Organização mandará retirar e armazenar o material que ainda permaneça nos stands.

Serão de conta e responsabilidade do Expositor as despesas ocasionadas com a desmontagem, transporte e armazenamento do material referido no número anterior, sendo da inteira responsabilidade daquele os danos e prejuízos que porventura se verifiquem por roubo ou deterioração do material ou produtos em causa.

Relativamente à movimentação de cargas, não é permitida a utilização de empilhadores, pelo que, caso necessitem deste serviço, os Expositores devem recorrer a um fornecedor exclusivo da Organização.

A desmontagem dos stands e a recolha de materiais não poderá iniciar-se antes da hora oficial de encerramento da mostra, salvo autorização especial para o efeito concedida pela Organização.

Artigo 12º - Limpeza

É da responsabilidade do Expositor a limpeza e remoção do lixo do seu stand, depositando-o nos locais disponibilizados para o efeito pela Organização.

A limpeza do stand poderá ser efetuada por pessoal permanente do Expositor ou ser por este requisitada à Organização.

O Expositor deve, após o encerramento da mostra, deixar o espaço nas mesmas condições de limpeza em que o mesmo lhe foi cedido. Caso tal não se verifique, a Organização procederá à limpeza necessária, constituindo o respetivo custo encargo do Expositor.

Artigo 13º - Segurança e proteção contra incêndios

Não é permitido, sob qualquer forma, obstruir total ou parcialmente as saídas de emergência ou impedir a visibilidade e o acesso a extintores, altifalantes, sinalização geral, CCTVs, detetores de incêndio e bocas de incêndio armadas (BIA).

Salvo autorização prévia da Organização, não é permitido ao Expositor:

Realizar demonstrações com a utilização de qualquer tipo de aparelhos ou equipamentos a fogo aberto;

Depositar e utilizar garrafas contendo gás líquido no interior do edifício.

No interior dos edifícios e dos stands, só é permitida a exposição de veículos a motor cujo depósito de combustível deverá ter a quantidade mínima que permita a deslocação até a posto de abastecimento mais próximo.


**

CAPÍTULO V

CARTÕES

Artigo 14º - Cartas de legitimação

As cartas de legitimação conferem ao Expositor o direito a iniciar os trabalhos de montagem do seu stand. Só serão fornecidas após liquidação integral dos montantes que sejam devidos pelo Expositor.

Artigo 15º - Cartões de Montagem/Desmontagem

Os cartões de montagem/desmontagem são atribuídos em número proporcional à área ocupada, de acordo com o estabelecido e só serão válidos durante os períodos fixados.

O pessoal encarregado da montagem e desmontagem dos stands deverá estar munido dos respetivos cartões fornecidos pela Organização ao Expositor.

É obrigatório o uso visível dos cartões de montagem/desmontagem.

Artigo 16º - Cartões de Expositor

Os cartões de Expositor serão válidos para o período de funcionamento da mostra, são destinados ao pessoal a prestar serviço nos stands e são atribuídos em número proporcional à área ocupada, de acordo com o estabelecido.

É obrigatório o uso visível dos cartões de Expositor.

* *

CAPÍTULO VI

PUBLICIDADE E CATÁLOGO

Artigo 17º - Publicidade

Os Expositores devem limitar a sua atividade ao espaço que contrataram e ocuparam, só aí lhes sendo permitido realizar a publicidade dos seus produtos e/ou serviços.

Não é permitida a publicidade (estática ou dinâmica) fora dos stands, nem em qualquer parte do recinto.

A Organização procederá à publicidade geral da mostra que julgar conveniente, utilizando os meios de comunicação social apropriados.

Constitui exclusivo da Organização o direito de filmar, televisionar, fotografar ou reproduzir por qualquer meio as instalações e perspetivas da mostra.

A Organização reserva-se o direito de mandar fotografar, tirar croquis e filmar os objetos expostos e utilizar as respetivas reproduções para fins exclusivamente relacionados com a sua atividade, nomeadamente a produção de material promocional.

Artigo 18º - Atividades paralelas

Irão ser realizados conferências, workshops e outras atividades relevantes, conforme indicado no programa do evento, oportunamente comunicado.

Sempre que o entender, a Organização poderá promover ou autorizar visitas coletivas ao certame, as quais serão efetuadas sob a sua responsabilidade.

**

CAPÍTULO VII

RESPONSABILIDADE CIVIL, SEGUROS E

RECLAMAÇÕES

Artigo 19º - Responsabilidade e obrigações do Expositor

Embora sejam tomadas, pela Organização, as precauções normalmente necessárias para a proteção dos produtos expostos, estes consideram-se sempre sob responsabilidade e guarda do Expositor.

Quaisquer danos ou prejuízos que possam advir aos Expositores, ao seu pessoal ou aos produtos expostos, seja qual for a sua natureza ou factos que lhe deram origem, nomeadamente incêndio ou furto, são da exclusiva responsabilidade do Expositor ou participante.

Os Expositores e participantes instalados no recinto da mostra são responsáveis pelos danos ou prejuízos que causem, direta ou indiretamente, no recinto, nos stands ou nos produtos de outros Expositores.

De acordo com o estabelecido no número anterior, os Expositores e Participantes devem, após o encerramento da Feira, entregar os stands e pavimentos respetivos no mesmo estado de conservação em que lhes foram cedidos, salvaguardando o uso normal destes. Caso tal não se verifique, a Organização procederá às reparações necessárias, cujo custo será faturado ao ocupante do local ou stand danificado.

De acordo com os pontos anteriores, deve o Expositor declarar à Organização no momento em que tenha acesso ao espaço que lhe for reservado os danos já existentes nesse espaço, sob pena de ser por eles posteriormente responsabilizado.

Compete aos Expositores a vigilância dos seus próprios stands, sendo da sua inteira responsabilidade a segurança dos materiais e produtos expostos.

Artigo 20º - Abandono de bens pelos Expositores

Os bens abandonados pelos Expositores no espaço da mostra, após a realização da mesma, são guardados por um curto período de tempo por dificuldades de armazenamento.

A falta de levantamento dos bens pelo Expositor no prazo de 3 dias implica renúncia, irrevogável, quer a todos os direitos sobre os bens em causa, quer à reclamação de quaisquer responsabilidades da Organização, a esse título.

Serão da conta e responsabilidade do Expositor as despesas ocasionadas com a desmontagem, o transporte e o armazenamento do material que ainda permaneça nos stands após a desmontagem.

Artigo 21º - Seguros

Os seguros dos produtos e materiais expostos são de carácter obrigatório e são da responsabilidade dos Expositores.

A Organização efetuará um Seguro de Responsabilidade Civil destinado à cobertura de danos patrimoniais e/ou não patrimoniais, resultantes de lesões materiais e/ou corporais, causadas acidentalmente a terceiros, pelos Expositores, durante a montagem, mostra e desmontagem, cujo custo será debitado aos Expositores na respetiva taxa de inscrição.

Artigo 22º - Licenças e direitos de propriedade intelectual

Os Expositores são os únicos responsáveis pela obtenção de licenças que sejam necessárias para o exercício da atividade, bem como de autorizações relativas a direitos de autor, direitos conexos, direitos de imagem e de outros direitos de propriedade intelectual que se revelem necessários à exposição, comercialização ou utilização de bens ou serviços apresentados na exposição.

Artigo 23º - Reclamações

Qualquer reclamação do Expositor deverá ser efetuada por escrito e apresentada à Organização no prazo máximo de 48 horas após a ocorrência do facto que lhe serve de fundamento.

**

CAPÍTULO IX

PATROCÍNIOS

Artigo 24º - Patrocínios

Existem dois tipos de patrocínio que as empresas podem fazer, sendo ou não expositores. Uma versão Gold, com 250€ de custo e uma versão Silver, com 125€ de custo, ambos acrescidos de IVA à taxa legal de 23%.

A empresa apresenta-se como patrocinadora de uma das conferências, espetáculos ou workshops que decorrerão no âmbito do All Ovar.

Na versão Gold o patrocinador pode atribuir o seu nome à conferência, tem a possibilidade de distribuir materiais promocionais da sua empresa, em local designado para o efeito e, ter a sua imagem em todos os suportes de comunicação quer físicos quer digitais (site, facebook, folhetos, brochuras, mupis e cartazes).

Está prevista a produção de materiais específicos para as conferências, workshops e espetáculos com a imagem do patrocinador Gold.

Na versão Silver o patrocinador tem direito a ter no espaço destinado à conferência ou workshop material promocional em local designado para o efeito e ver a sua imagem nos suportes digitais.

É possível a existência de 2 patrocinadores Silver por conferência, workshop ou espetáculo e apenas 1 Gold.

REGULAMENTO GERAL ALL OVAR

ANEXO I

Condições de participação e presença em materiais de comunicação:

1. Expositor:

  • Entrada do logotipo no site do All Ovar;
  • Entrada de imagem e breve resumo sobre a empresa no site do All Ovar;
  • Entrada do logotipo nas redes sociais nas páginas do All Ovar;
  • Entrada de de imagem e breve resumo sobre a empresa nas páginas do All Ovar;
  • Entrada do logotipo e informação de contacto no folheto oficial do All Ovar, durante o evento;

2. Patrocínio Gold:

  • Entrada do logotipo no site do All Ovar;

  • Entrada de imagem e breve resumo sobre a empresa no site do All Ovar;

  • Entrada do logotipo nas redes sociais nas páginas do All Ovar;

  • Entrada de de imagem e breve resumo sobre a empresa nas páginas do All Ovar

  • Entrada do logótipo nos mupis interiores do DVO;

  • Entrada do logótipo nos cartazes e vinis do evento presentes no DVO;

  • Entrada do logótipo nos cartazes e lona de entrada do DVO;

  • Entrada do logótipo nos materiais distribuídos na conferência que patrocinam;

  • Espaço disponível para exposição de materiais à entrada da conferência que patrocinam;

  • Entrada do logótipo no layout dos suportes projetados na conferência que patrocinam;

3. Patrocínio Silver:

  • Entrada do logotipo no site do All Ovar;

  • Entrada de imagem e breve resumo sobre a empresa no site do All Ovar;

  • Entrada do logotipo nas redes sociais nas páginas do All Ovar;

  • Entrada de de imagem e breve resumo sobre a empresa nas páginas do All Ovar;
  • Entrada do logótipo nos materiais distribuídos na conferência que patrocinam;
  • Espaço disponível para exposição de materiais à entrada da conferência que patrocinam;
  • Entrada do logótipo no layout dos suportes projetados na conferência que patrocinam;
  • Estão previstos 2 patrocinadores silver por cada conferência que patrocinam;

Redes Sociais

All Ovar 2019